給設計師的 AI 助理：
室內設計管理工作術
不用學寫程式、不用碰終端機。
用 Claude 桌面版或 CodeX，把估價、提案、選材、做圖交給 AI。
00Bridge你的痛點，
正好就是 STARTEK 3 個月前的痛點。
不管你接的是住宅、商空、還是工程統包 ── 卡點都長得一樣：估價估到半夜、提案一版又一版、選材說明講到累、合約請款工班訊息接不完。隔行不隔事，我 3 個月走過的路，你也能走。
報價估到深夜
格局、建材、工法每案都不同 ── 翻舊報價、一項項抓數量單價、深怕漏項，估到半夜
提案、選材說明一改再改
「這建材好不好」「能不能換別的」「為什麼這樣設計」 ── 同樣的說明對每個客戶重講一遍
合約、請款、工班散在 LINE
合約條款、請款單、工班進度回報散在 LINE 群跟 Excel ── 要找一筆舊資料翻半天
01Agenda · 今日課程地圖聽 → 看 → 動手 → 帶回家。
建立觀念
- AI 從工具變「會做事的助理」
- 未來是一群 AI 互相呼叫
- 設計師思維 × AI 執行
- 三階段：簡化 → 協作 → 自動化
真實案例
- STARTEK 4 個實證系統
- 學員 Flora · 4 小時做出系統
- 室內設計 5 大場景 Before / After
- 我的 3 個月心路歷程
親手做一次
- 下載桌面版 / 開通 CodeX
- 建你的設計 Project
- 跑第一個 Prompt 做報價
- 存成 PDF 交給客戶
回去自己走
- 回去這週做的 3 件事
- 用完 AI 的 4 個好習慣
- 5 場景現成 Prompt 範本
- 桌面版 / CodeX 小技巧
你不需要學會寫 code，
你只需要學會怎麼把工作交辦給 AI。
02Why AI · 1 / 3AI 不再是「工具」，
是會幫你做事的同事。
你不再是「下指令」── 你是「交辦工作」。交辦得清楚，產出就好；交辦得含糊，產出就糟。
查資料、翻譯、改錯字
你下一條指令，AI 回一條答案。做完一件事就結束。
會自己拆任務、自己除錯、自己上工
你交辦一個目標，AI 會自己決定做幾步、用哪些工具、要不要回頭問你。
02Why AI · 2 / 3未來不是一個 AI，
是一群 AI 互相呼叫。
這幾年的關鍵字叫 MCP（Model Context Protocol）── 簡單講就是「AI 跟 AI 之間講話的共同語言」。AI 可以呼叫另一個 AI、呼叫你的工具、呼叫雲端服務，然後串起來自己跑。
一句話進來
判斷是「丈量預約」意圖
找出師傅可去的時段
估算路程、塞時間
客戶選一個 → 自動排進行事曆
對設計工作室的意義：你不用花大錢買一套貴鬆鬆的設計管理軟體 ── 你把不同的 AI 像積木一樣串起來，每塊都有人在維護、你只負責組合。這是小工作室第一次，跟大公司站在同一條起跑線。
02Why AI · 3 / 3設計師思維 × AI 執行：
你決定方向與品味，AI 處理細節。
「用 Next.js 14 寫一個表單，
欄位包含名稱、Email⋯⋯」
技術導向 ── 一講錯一個技術詞，AI 就走偏
「我要一份報價單，把坪數和建材丟進去
就自動算總價，最後能存成 PDF 給客戶」
用你的話講 ── 你最懂設計流程，AI 自己選技術
設計師最大的競爭力，
是離客戶最近、最懂空間。AI 把雜事的速度補上之後，你就有更多時間做設計。
03三階段 · 1 / 3簡化現有的
工作流程
你還在做的事，AI 替你加速。流程不變、工具升級。
- 寫提案文案、改報價、整理估價單
- 把客戶需求整理成設計重點
- 做提案簡報、寫 IG 貼文、選材說明
開始與 AI 協作
你想 → AI 做 → 你驗收。從翻舊檔，到一句話生出專業產出。
- 報價單、估價表
- 客戶溝通、選材說明草稿
- 提案簡報、作品案例頁
AI 自動化 ─
變你的助理
你不在場，AI 也幫你跑。定時跑、有事件就跑、夜裡也跑。
- 每月自動整理各案工程進度
- 客戶 LINE 詢問自動分類
- 完工照片自動排進作品集
03三階段 · 2 / 3簡化現有的
工作流程
已經會了
開始與 AI 協作
你描述要什麼 → AI 把它做出來 → 你看、你改、你驗收。這就是不用工程師也能做出專業產出的階段。
- 報價單、提案簡報、選材說明，一句話生出來
- 從「翻舊檔自己排」→「丟資料 AI 自動排版」
- 做出來的東西存成 PDF / Word 交給客戶
- 第一版不完美是正常的 ── 改就好
AI 自動化 ─
變你的助理
下一步
03三階段 · 3 / 3簡化現有的
工作流程
已經會了
開始與 AI 協作
已經會了
把 AI 自動化 ─
變你的助理
你定義一次規則，AI 之後就自己跑。不需要你在場。
- 每週自動整理各案工程進度給你看
- 客戶 LINE 詢問自動分類、常見問題自動回
- 完工照片進相簿 → 自動排進作品集網站
- 每月自動結算各案請款狀態
04STARTEK 實際做了什麼 · 1 / 4startek-system
報價 → 驗收 → 場勘 → 電子報
把日常文件全部搬上系統，同一筆資料只輸入一次，後面所有單據自動帶。
- 報價單確認 → 自動建 Case + 附件
- 驗收單、場勘單共用客戶 / 案場資料
- 電子報名單跟客戶資料庫直接連動
- iPhone 編表單也順手（雙 layout）
每張報價/驗收/場勘的開單時間 ~25 分 → ~5 分，資料不會重 key。
04STARTEK 實際做了什麼 · 2 / 4不用買 SaaS，
用 LINE 就能打卡。
小公司 5 人，買 SaaS 一年要 NT$3 萬。請 AI 寫了一個 LINE LIFF 版本，一個下午搞定。
- 員工從 LINE 點一下就打卡，不用裝 App
- 地點驗證、遲到自動標記
- Admin 看月報表、匯出 CSV
- 合約年 vs 日曆年都會算（之前漏算被踩雷）
04STARTEK 實際做了什麼 · 3 / 4外銷型錄、Podcast、
施工規範頁。
同一個品牌系統 #004AB5，三種對外場景同步上線。
1 · startek-catalog — 外銷 PDLC 挑選指南
部署在 Startek 東京 server 給海外客戶看，六 section 結構（Cover / Feature / Material / Case / Radar / CTA）
2 · startek-talkroom — 明星相談室
Podcast 節目專案頁，每集自動排版 + 上架 SOP
3 · startek-construction-spec — 施工規範頁
手機 RWD（寬表格自動加 .scrollable wrapper）
04STARTEK 實際做了什麼 · 4 / 4把重複的事，
變成「一句話搞定」的 Skills。
行銷部最累的是「同樣的事每週做一次」。把 SOP 教給 AI 之後，下指令就跑完。
- IG 圖卡 / 輪播：丟一段文字 → 自動 STARTEK 配色拆卡
- 客戶諮詢 SOP：截圖丟進來 → 自動分流 → 擬回信
- SEO 雙向交叉連結：兩篇都排前 10 不合併、改交叉
- 電子報範本：六 section 結構（Cover/Feature/Material/Case/Radar/CTA）
會用 STARTEK 主色 + 思源黑體，7 張 narrative arc。
[3 分鐘後出圖]
04Outcome · STARTEK 3 個月量化結果一個人，撐起原本需要
一個小團隊的工作量。
- 每週開報價/驗收/請款 ~10 小時 → ~2 小時
- 每月對帳 ~3 天 → ~半天
- IG/電子報排版 ~每週 4 小時 → ~30 分
- 業務流程「想到就改」，不用排隊等工程師
- 對客戶有任何想法當天就能上線測試
- 客戶問題 LINE 進來不再「同一題答 50 遍」
04學員見證 · 繪新國際 Flora繪新老闆 Flora 上完工作坊後，
4 小時做出 LINE 打卡功能。
「昨天下班時 Dan Chen 跟我說，
想開發一個 line 打卡功能、希望可以整合到我們系統。
我覺得非常好，所以想試看看 ──
就從晚上 11 點開始到現在凌晨 2 點半，大約花了不到 4 小時，還真的開發成功了。」
前一天她又貼：「終於可以體會我的老闆朋友們，為什麼晚上都不睡覺 ── 因為開發系統真的會上癮啊」── 並附上自己用 Claude Code 寫的繪新連鎖管理系統截圖（總覽 / 我的任務 / 案件管理 / 客戶管理 / 派單行事曆 / 收款追蹤 / 膜料管理 / 人員管理）。
- 2026.05.15 我去繪新做工作坊（30 張 deck + 4 附件）
- 2026.05.23 Flora FB 貼第一篇 ── 自寫連鎖管理系統
- 2026.05.28 Flora FB 貼第二篇 ── 4 小時做 LINE 打卡
Flora 不是工程師 ── 她是十多年前自己創業時做過官網的老闆。
同樣的方法、同樣的 Claude Code、下週你也能。
關鍵 takeaway：老闆自己用過，員工才會跟。
05給設計師的建議 · 1 / 5從「每個案子翻舊報價、一項項算到半夜」
到「坪數＋建材丟進去，AI 算出報價單」。
每張報價都要翻舊檔
- 新案子 → 翻過去類似的報價 Excel
- 拆項、抓數量、算單價，深怕漏項
- 客戶要換一個建材 → 整張重算
- 報價估到半夜，隔天才回得了客戶
丟資料就出報價、自動抓漏項
- 過去的報價單變成 AI 可讀的資料庫
- 新案子 → AI 找到類似案、套你的單價
- AI 主動提醒「這項好像漏了」
- 客戶改建材 → 一句話重算、即時回
關鍵：你不用買估價軟體 ── 把舊報價單＋建材單價表餵給 AI，它就是你的估價助理。
05給設計師的建議 · 2 / 5從「設計概念自己慢慢排版到半夜」
到「丟設計重點，AI 排成一份提案」。
提案前一晚自己排版到半夜
- 風格說明、平面圖解說一字一字打
- 排版、對齊、配色自己慢慢調
- 每個客戶都要重做一份
- 改一個設計方向 → 簡報整份重排
丟設計重點 → AI 排成結構完整提案
- 把概念、風格、平面說明丟給 AI
- 自動排成：封面 / 概念 / 平面 / 選材 / 預算
- 風格說明自動寫成客戶看得懂的話
- 改方向 → 一句話換，版面自己跟著調
關鍵：AI 排好的提案存成 PDF 直接寄客戶；想再美化，細節你自己微調就好 ── AI 負責把架構跟文字一次到位。
05給設計師的建議 · 3 / 5從「建材優缺、替代方案重講一遍又一遍」
到「建材丟進去，AI 寫成客戶看得懂的說明」。
同樣的建材說明講到累
- 客戶問這建材好不好，每次重講
- 廠商規格表全是術語，客戶看不懂
- 想推薦替代方案，要自己查、自己比
- 同樣的話對不同客戶講很多遍
建材丟進去 → 白話說明 + 替代方案
- 建材規格 / 型錄丟進去 → AI 整理優缺點
- 自動翻成「客戶聽得懂的白話版」
- 一次列出 2-3 個替代方案＋價差
- 存成選材建議單，直接附在提案裡
關鍵：把你常用的建材清單餵給 AI 一次，以後它推薦的，都是你習慣用、信得過的品牌。
05給設計師的建議 · 4 / 5從「合約、請款、工班訊息散在 LINE」
到「一句話生文件、進度自己對得起來」。
文件重打、進度靠翻訊息
- 合約條款每次複製貼上、怕漏改金額
- 請款單手動算、分期容易算錯
- 工班進度回報散在 LINE 群，沒人整理
- 客戶問進度，要一筆筆翻訊息
一句話生文件、進度自動整理
- 合約範本餵 AI → 帶入案名金額自動生成
- 請款單 / 分期表 AI 算好、不漏不錯
- 工班回報貼給 AI → 自動整理成進度表
- 客戶問進度 → 一句話生出當週摘要
關鍵：這些文件都存成 PDF / Word，AI 只是幫你省掉「重打、對數字、翻訊息」的時間，內容你最後過目就好。
05給設計師的建議 · 5 / 5從「示意圖、概念圖還要另外開軟體」
到「描述空間，AI 先生一張示意圖」。
溝通階段的圖，畫太細很浪費
- 想跟客戶溝通動線，只能口頭比劃
- 平面示意、概念 moodboard 要另外做
- 大樣示意畫一張要開 CAD 半天
- 方向都還沒定，就先花時間畫細圖
描述空間 → AI 先生示意圖抓方向
- 描述空間 → AI 生平面配置 / 動線示意圖
- 概念氛圍 moodboard，先抓方向給客戶看
- 材料剖層、大樣示意先出一個概念
- 方向對了，細節你再用專業軟體精修
說清楚：這是「示意 / 溝通用」── 精準尺寸、可施工的工程圖還是要回到 CAD。AI 幫你把想法快速視覺化，細節由你這位專業設計師收尾。
05給設計師的建議 · 總覽挑你最痛的先做一個，
不要全部一起做。
建議起手式：挑你「最常熬夜在做的那一件事」── 多半是估價或提案，先做這一個，最有感、回收最快。
06讓 AI 記住你 · 1 / 2一切從 讓 AI 記住你 開始。
在 Claude 桌面版（或 CodeX）裡建一個「Project」── 把你的設計風格、慣用建材、報價邏輯放進去，AI 以後每次都記得。
沒設定，AI 每次都從零開始幫你。
設定一次，AI 第一句話就懂你的做法。
最常見的失望：「請 AI 幫我寫報價單」 ── 它回一個通用版，不是你的版本。為什麼？因為它不知道你的建材單價、工法慣例、報價邏輯、品牌口吻。
把這些放進 Project 一次，未來永遠都用得到。
06讓 AI 記住你 · 2 / 2就是把你每天在回答的東西，
整理成檔案丟給 AI。
- 工作室介紹 ── 你是誰、設計風格定位
- 報價邏輯 ── 建材單價、工法計價、利潤抓法
- 常用建材清單 ── 品牌、規格、優缺、價位
- 文件範本 ── 提案、合約、請款的格式
- 客戶 FAQ ── 最常被問的問題＋你的標準答案
- 代表案例 ── 挑 5 個你最滿意的作品
這些都是檔案 ── Word / PDF / Excel / 圖片，直接拖進 Project 就好
- 工作室基本資料（聯絡方式、服務範圍）
- 你習慣的報價方式（到底怎麼算的）
- 常推薦的建材清單（先列 10 個）
- 一份你滿意的提案、一份合約範本
- 客戶最常問的 10 個問題
不用一次放完。放一個算一個。
下次客戶問什麼你答不出來 → 答完就把答案放進 Project。半年後你就有全工作室最完整的知識庫。
延伸閱讀 → 附件 B · 你的設計 Project 該放什麼 ── 一份可以照著填的清單與範本，分享後可直接帶回家照著做。
07動手實做 · 0 / 4開始前 3 分鐘 checklist。
不用 GitHub、不用終端機、不用部署 ── 全部在 App 裡點一點就好。
跟著走，當天就有產出
- 下載桌面版 / 開通 CodeX
- 建一個 Project，把資料丟進去
- 跑第一個 Prompt — 做一份報價 / 提案
- 存成 PDF 交給客戶
不要默默掙扎
直接把錯誤訊息或卡住的畫面截圖貼回去問 AI ── 它會用白話教你下一步。這是它最擅長的事。
07動手實做 · 1 / 4下載 Claude 桌面版 或開通 CodeX。
兩個都是「用聊天框就能交辦工作」的 AI ── 挑一個順手的開始就好，操作邏輯幾乎一樣，都不用碰終端機。
- 到
claude.ai/download下載 Mac / Windows 版 - 安裝後用 Google 或 Email 登入
- 左側就能建「Project」、把檔案拖進去
適合：想要乾淨的聊天介面、會上傳很多參考檔（建材表、提案、合約）。
- 用你的 ChatGPT 帳號登入
- 在 ChatGPT 裡或 App 開啟 CodeX
- 建立工作區、丟檔案、產生內容與示意圖
適合：已經習慣用 ChatGPT、想順手做示意圖 / moodboard。
完整下載步驟見附件 A：含 Mac / Windows 兩條路徑、登入、可能卡住的點、官方連結
07動手實做 · 2 / 4建一個 Project，把你的資料丟進去。
這一步最關鍵 ── 你花 10 分鐘整理一次，AI 之後產出的每一份東西，都會自動帶上你的風格和報價邏輯。
- 新建一個 Project，取名「我的設計工作室」
- 把檔案直接拖進去：報價單、建材表、提案範本、合約、代表案例
- 在「自訂指示 / 說明」寫一句：
「你是我的設計助理，回答都用繁體中文、依我的報價邏輯來算。」
不用整理成特定格式 ── Word / PDF / Excel / 照片都能直接丟。
- 沒這步 → AI 給你「網路上的通用版」
- 有這步 → AI 給你「你工作室的版本」
- 報價套你的單價、提案是你的風格、選材是你慣用的品牌
- 一次設定，之後每個案子都省下重講的時間
完整「該放哪些檔案」清單見附件 B：一份可以照著填的 Project 內容清單
07動手實做 · 3 / 4跑你的第一個 Prompt ──
「幫我做一份這個案子的報價」
不講 code、不講格式。你只描述要什麼，AI 用你 Project 裡的資料幫你做。
你輸入的 prompt（白話）
─ 案子：30 坪老屋翻新，預算抓中等
─ 用我 Project 裡的建材單價跟報價邏輯
─ 分成：拆除 / 水電 / 木作 / 油漆 / 設備
─ 每項列數量、單價、小計，最後算總價
─ 做好存成 PDF 給我」
AI 自己做的事
- 讀你 Project 裡的舊報價跟建材表
- 套上你的單價、用你的分類方式
- 算好每項小計與總價
- 主動提醒「這案子好像漏了 OO」
- 排成乾淨的報價單、轉成 PDF
- 你看一遍，要改哪裡再說一句就好
想做提案、選材說明、合約？同一招 ── 換句話交辦就好。
07動手實做 · 4 / 4存成 PDF 交給客戶 ── 順手存回 Project。
你要的不是「上線網址」── 是一份能交給客戶的檔案，加上讓 AI 下次更快的記憶。
- 在聊天裡點「下載 / 匯出」→ 存成 PDF 或 Word
- 直接寄給客戶，或丟進你的雲端硬碟
- 把這份滿意的成品存回 Project → 變成下次的範本
想微調？回頭跟 AI 說一句「把總價那欄加粗、字放大」就好。
沒寫一行 code，有了一份專業報價單
這就是 Stage 2「與 AI 協作」 ── 你描述、AI 執行、你驗收。從翻舊檔到出 PDF，10 分鐘。
- 把這份報價當範本，下個案子直接複製
- 同一個 Project 接著做提案、合約、選材說明
- 每次「改了哪裡」回饋給 AI，它越來越懂你
- （想進階）之後再研究做出有網址的線上系統
08回去之後怎麼走從今天的分享到下一個有感成果。
本週：建你的 Project v0
在 Claude 桌面版 / CodeX 開一個 Project，把報價邏輯、常用建材清單、一份滿意的提案範本、客戶 FAQ 10 題丟進去。不用完美、一週放好就行。
第 2-4 週：選一個 最痛場景 做出 v1
想想「你最常熬夜在做的那件事」── 多半是估價或提案。挑那一個，從頭到尾用 AI 跑一次，做到能真的交給客戶。
持續：每次用完都 回存 Project
把滿意的成品、改過的地方存回 Project，再記下哪句 prompt 最好用。AI 會越來越像一個越用越懂你的資深助理。
你不是「導入 AI」── 你是用 AI 把時間還給設計本身。
09用完 AI 的好習慣不是做完就結束 ──
把收尾當成跟「做」一樣重要。
這 4 個習慣讓 AI 越用越準、越用越像你 ── 而且交給客戶的東西不會出包。
看過再用
AI 給的數字、條款、尺寸，自己核對一遍再交給客戶 ── 你是最後一關
存回 Project
滿意的成品、改過的地方，回存讓 AI 記住，下次直接接上
命名歸檔
存檔用「案名 + 日期」命名，過幾個月還找得到那一份
記下好用的 prompt
哪句話讓 AI 做得特別好，存起來 ── 下次照用，省得重想
貼進你 Project 的「自訂指示」 ── 以後 AI 每次回答都會自動照做。設定一次、用一輩子。
10桌面版 / CodeX 小技巧讓 AI 更上手的 3 個小技巧。
把好用的 prompt 存起來
哪一句話讓 AI 做出你要的報價、提案？存進 Project，下次貼上、改幾個字就好，不用每次從頭想。
截圖直接丟進去問
平面圖、建材照、客戶 LINE 截圖都能直接貼進聊天框 ── AI 看得懂圖，你不用打字描述。
一個對話只交辦一件事
報價歸報價、提案歸提案 ── 分開的對話 AI 做得更準。全部混在一起容易顧此失彼。
怎麼把指令講清楚，AI 一次就到位
交辦得越清楚 · 產出越好- 講清楚「給誰看」 ── 給客戶、給工班、還是自己留底，語氣差很多
- 給範例 ── 「像我上次那份提案的格式」勝過一長串描述
- 不滿意就具體說哪裡 ── 「第三段太長」「價格用表格列」
更多現成 prompt（報價 / 提案 / 選材 / 合約 / 做圖）見 附件 C · 設計師 Prompt 範本，複製就能用。
Be smart,
be startek.
回去開一個你的設計 Project。
下次聊，希望聽到你已經用 AI 出了第一份報價。